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关于报送2013年度档案事业统计年报的通知

发布时间:2014-03-18 作者: 来源:

彭山县档案局

关于报送2013年度档案事业统计年报的通知

 

各乡(镇)人民政府、县级各部门:

根据市档案局《关于填报2013年度档案事业统计年报的通知》要求,现将全县档案事业统计年报工作有关事项通知如下:

一、统计范围

县各机关档案室(50个),见附件。

二、报送方式、内容

采用《全国档案事业统计年报信息管理系统专业统计软件(从国家档案局网站http://www.saac.gov.cn/上下载安装),将基础数据录入后,生成汇总数据包,汇同纸质报表(盖章)一并报送。

三、报送时间

321日前报县档案局办公室。

四、注意事项

1各报送单位在统计软件只须填写档基3表及其附表,没有数字档案室的单位不填报档案室数字档案基本情况年报(即档基3表的附表);

2档基3表及附表录入相关数据后点全运算后档综表会自动生成(详见全国档案事业统计年报操作流程);全审通过后即可报送数据。

3、各报送单位应上报8张纸质表格,即档基3表及附表;档综3表及附表1234;档综6表;报表审核通过后将传出的后缀名为.jio的文件拷贝,连同纸质报表(封面盖章)一起报送县档案局。

4、单位类别:机关单位选择074,机关事业单位选择093

五、工作要求

(一)档案事业年报统计工作是一项十分重要的基础性工作,各部门要高度重视,确定一名领导具体分管协调,将年报工作与档案基础业务建设年活动结合起来,以此为契机,进一步摸清家底,调整、锁定相关数据,确保提供的档案统计数据真实可靠;

(二)年报工作人员一定要以高度的政治责任感,确保数据准确无误。

(三)统计年报工作结束后,县档案局将对2013年度统计工作情况进行通报,并纳入2014年度档案工作目标考核。

六、联系方式

联系人:刘洪春  刘捷        电话:37621451(办)    

手机:13778834717            QQ277301472

附:1、报送2012年度档案事业统计年报表的单位;

2、档基3表及附表

 

 

 

 

彭山县档案局

201434

 

 

 

 

 

附件1

2013年度档案事业统计年报表的单位

          50个)

县委办            政府办            县政协

县人民法院        县物价局          县国税局     

县畜牧局          县林业局          县农机局

县丝绸公司        县司法局          县史志办

县质监局          县计生委          县国土局

县检察院          县气象局          县经开区

县审计局          县粮食局          县统计局

县工商局          县公安局          县招商局

县旅游局          县委统战部        县卫生局

县交通局          县纪委            县残联

县地税局          县环保局          县人事局

县安监局          县行政服务中心    《今日彭山》

县园林局          县老干局          

县委党校          县公共资源交易中心

  县食品药品监督管理局  谢家镇人民政府

  青龙镇人民政府     义和乡人民政府   凤鸣镇人民政府

  牧马镇人民政府     锦江乡人民政府   彭溪镇人民政府

  江口镇人民政府     黄丰镇人民政府  

 

 

附表2

档案事业统计年报填报单位基本信息

单位名称

 

组织机构代码

请务必准确填写!

单位负

责人

 

档案主

管领导

具体主管档案工作的领导,如办公室主任、副主任、综合部主任等

职务

 

办公电话

 

手机

 

档案室负责人

具体档案工作的责任人

职务/职称

 

办公电话

 

手机

 

填表人

填写本报表的人员

单位地址

 

邮政编码

 

  以上信息请务必完整填写)

 

    号: 档基3

制表机关: 国家档案局

批准单位: 国家统计局

批准文号: 国统制[2012]59

有效期至: 20148

 
(四)档案室基本情况年报

 

 

单位类别代码:□□□

填报单位(盖章):                                      年度

           

代码

计量

数量

一、档案机构

1

 

二、现有全部专职人员

2

 

 

其中:女 

3

 

三、现有全部专职人员情况

— —

 

1.年   

— —

 

50岁及以上

4

 

3549

5

 

34岁及以下

6

 

2.文化程度

— —

 

博士研究生

7

 

硕士研究生

8

 

研究生班研究生

9

 

双 学 士

10

 

大学本科

11

 

   

12

 

   

13

 

   

14

 

初中及以下

15

 

3.档案专业程度

— —

 

博士研究生

16

 

硕士研究生

17

 

研究生班研究生

18

 

大学本科

19

 

   

20

 

   

21

 

职业高中

22

 

4.档案干部专业技术职务

— —

 

研究馆员

23

 

副研究馆员

24

 

   

25

 

助理馆员

26

 

管 理 员

27

 

5.接受在职培训教育

28

 

四、兼职人员

29

 

                                                                                  档基3表(续一)

           

代码

计量

数量

五、本年经费投入

30

万元

 

六、室存档案

— —

 

   

31

 

   

32

 

案卷排架长度

33

 

以件为保管单位档案

34

 

以件为保管单位档案排架长度

35

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

36

 

照片档案

37

 

   

38

 

缩微胶片

— —

 

   

39

 

开 窗 卡

40

 

   

41

 

实物档案

42

 

七、室存永久、长期(30年)档案

43

 

44

 

 

其中:永久保管

45

 

46

 

八、本年接收档案

— —

 

   

47

 

以件为保管单位档案

48

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

49

 

照片档案

50

 

   

51

 

九、本年向档案馆移交档案

— —

 

   

52

 

以件为保管单位档案

53

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

54

 

照片档案

55

 

   

56

 

十、本年移出档案

57

 

58

 

                                                                                                                      档基3表(续二)

           

代码

计量

数量

十一、本年销毁档案

— —

 

   

59

 

以件为保管单位档案

60

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

61

 

照片档案

62

 

   

63

 

十二、室存档案的历史分期

— —

 

1.建国前档案

64

 

65

 

 

明清以前档案

66

 

明清档案

67

 

68

 

民国档案

69

 

70

 

革命历史档案

71

 

72

 

2.建国后档案

73

 

74

 

十三、室存资料

75

 

十四、档案编目情况

— —

 

1.手工目录

— —

 

案卷目录

76

 

全引目录

77

 

归档文件目录

78

 

专题目录

— —

 

簿 

79

 

卡片式

80

 

重要文件目录

— —

 

簿 

81

 

卡片式

82

 

2.机读目录

— —

 

案 卷 级

83

万条

 

文 件 级

84

万条

 

十五、本年利用档案

85

人次

 

86

卷次

 

87

件次

 

                                                                                  档基3表(续三)

           

代码

计量

数量

 

1.利用档案所属时期

— —

 

建国前档案

88

卷次

 

89

件次

 

建国后档案

90

卷次

 

91

件次

 

2.档案利用目的

— —

 

学术研究

92

卷次

 

93

件次

 

经济建设

94

卷次

 

95

件次

 

宣传教育

96

卷次

 

97

件次

 

工作查考

98

卷次

 

99

件次

 

   

100

卷次

 

101

件次

 

十六、本年利用资料

102

人次

 

103

册次

 

十七、陈 列 室

104

 

十八、本年编研档案资料

— —

 

公开出版

105

 

106

万字

 

内部参考

107

 

108

万字

 

十九、档案室总建筑面积

109

平方米

 

 

档案库房建筑面积

110

平方米

 

二十、档案室设备

— —

 

1.电子计算机

— —

 

服 务 器

111

 

   

112

 

2.复 印 机

113

 

3.空 调 机

— —

 

集 中 式

114

 

分 散 式

115

 

4.去 湿 机

116

 

5.消毒设备

117

 

单位负责人:                   填表人:                联系电话:                  填报日期:             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    号: 档基3表附表

制表机关: 国家档案局

批准单位: 国家统计局

批准文号: 国统制[2012]59

有效期至: 20148

 
档案室数字档案基本情况年报

 

 

单位类别代码:□□□

填报单位(盖章):                                      年度

           

代码

计量

数量

一、室存数字档案

— —

 

1.归档电子文件

— —

 

电子文件

1

 

2

GB

 

数码照片

3

 

4

GB

 

数字录音、数字录像

5

小时

 

6

GB

 

2.数字化室存档案

— —

 

纸质档案

— —

 

   

7

 

8

 

9

GB

 

以件为保管单位档案

10

 

11

 

12

GB

 

照片档案

13

 

14

GB

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

15

小时

 

16

GB

 

   

17

 

18

GB

 

二、本年接收数字档案

— —

 

1.归档电子文件

— —

 

电子文件

19

 

20

GB

 

数码照片

21

 

22

GB

 

数字录音、数字录像

23

小时

 

24

GB

 

                                                                                                                     档基3表附表(续一)

           

代码

计量

数量

 

2.数字化室存档案

— —

 

纸质档案

— —

 

   

25

 

26

 

27

GB

 

以件为保管单位档案

28

 

29

 

30

GB

 

照片档案

31

 

32

GB

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

33

小时

 

34

GB

 

   

35

 

36

GB

 

三、本年向档案馆移交数字档案

— —

 

1.归档电子文件

— —

 

电子文件

37

 

38

GB

 

数码照片

39

 

40

GB

 

数字录音、数字录像

41

小时

 

42

GB

 

2.数字化室存档案

— —

 

纸质档案

— —

 

   

43

 

44

 

45

GB

 

以件为保管单位档案

46

 

47

 

48

GB

 

照片档案

49

 

50

GB

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

51

小时

 

52

GB

 

   

53

 

54

GB

 

                                                                                                                     档基3表附表(续二)

           

代码

计量

数量

四、本年移出数字档案

— —

 

1.归档电子文件

— —

 

电子文件

55

 

56

GB

 

数码照片

57

 

58

GB

 

数字录音、数字录像

59

小时

 

60

GB

 

2.数字化室存档案

— —

 

纸质档案

— —

 

   

61

 

62

 

63

GB

 

以件为保管单位档案

64

 

65

 

66

GB

 

照片档案

67

 

68

GB

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

69

小时

 

70

GB

 

   

71

 

72

GB

 

五、本年利用数字档案

73

人次

 

74

件次

 

 

1.利用数字档案类别

— —

 

归档电子文件

75

件次

 

数字化室存档案

76

件次

 

2.数字档案利用目的

— —

 

学术研究

77

件次

 

经济建设

78

件次

 

工作查考

79

件次

 

宣传教育

80

件次

 

   

81

件次

 

单位负责人:                   填表人:                联系电话:                  填报日期:             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

彭山县档案局办公室                   201434日印发

关闭

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